取引先様への納期回答書や仕入先様への発注書のFAX送信作業に、1日にどのくらいの時間がかかっていますか?
1回の作業にかかる時間は少なくても、1日に大量の発注作業を行う担当者様の作業時間は非常に大きなものとなります。作業時間が長いという事は、その分だけ人件費がかかっているのです。そして、担当者様の作業時間を減らす事ができれば、発注業務のコストを削減することにも繋がります。
faximoSilverはパソコンで作成した発注書データをメールに添付して送信するだけで、簡単にFAXとして相手先へお届けする事ができます。発注書を印刷する手間や、FAX番号を入力する手間を大幅に削減できます。
簡単な操作で発注業務担当者様の作業負担を減らし、作業時間を短縮する事で発注業務のコスト削減を行います。
大量のFAX送信を行う発注業務において、FAX1枚あたりの送信単価は非常に重要です。
例えば、ひと月にA4サイズの帳票を5000件送信する場合、月間のFAXコストは13万1250円になります(1件あたりの送信料を税込26.25円と仮定した場合)。年間だと157万5000円ものコストがFAX送信にかかっていることになります。
faximoSilverは、FAX送信料が全国一律1枚12.6円(税込)となっています。
上記の例をfaximoSilverに適用すると、月間のFAXコストは6万3000円、年間だと75万6000円で済み、約50%のコスト削減が可能となります。
大量の送信履歴の中から目的のFAXを探し出したり、エラーとなったFAXの再送信作業に貴重な時間を消費していませんか?
faximoSilverはFAX管理のために、お客様専用のWeb管理画面をご用意しております。
Web管理画面では、お客様の当月のご利用状況の確認や、過去60日間の送信履歴の確認・検索・CSVダウンロードが簡単に行えるので、お客様のFAX管理作業を効率化します。
また、エラーとなったFAXは送信履歴画面から直接操作で再送信を実行する事ができます。