株式会社 L様

faximoSilverを利用したFAX送信システムの導入で、FAX送信のコスト削減を実現

事例のポイント

検討の背景	サービスの急成長に伴いFAX送信量が増えたため、FAXコストが課題となっていた。
採用の決め手	1枚12円(税抜)のFAX送信料が決め手となった。
導入の効果	FAXコスト(導入コスト、送信コスト)の削減を実現できた。 FAX送信の自動化により、作業時間がゼロとなり、FAX誤送信の発生もゼロとなった。

株式会社L社様
業種	不動産業
送信書類	物件資料、契約書、申込書、覚書、会報、空き室情報連絡
FAX利用枚数	非公開
faximoSilverの利用方法	メール連携
導入時の状況	FAXソフトを利用して書類をFAX送信していた。

──faximoSilverを導入した背景

株式会社 L様では、お客様宛の"物件資料、契約書、申込書、覚書"などの関連書類や会員様宛の"会報"、そして賃貸業務の不動産会社宛の"空き室情報連絡"の3種類の書類を、FAXソフトを利用して送信を行っていました。

2003年頃に開始したサービスは急成長し、会員数も取り扱う物件数も増加していきました。それと同時にFAX送信の枚数も急増し、FAXコストの改善が課題となっていました。

──採用の決め手

株式会社 L様がFAX業務の見直しを検討されていたところに、FAX送信コストを削減し更に業務を効率化するソリューション提案が持ち込まれました。
それは、弊社がシステム開発会社と共同で行った、FAX送信部分にfaximoSilverを利用したFAX送信システムについての提案でした。

提案から短期間での導入決定となり、新システムへの切り替えもスムーズに行われました。
導入の決め手となったのは、1枚12円(税抜)のFAX送信料だといいます。
やはり、コスト削減への効果の期待が大きかったようです。

──導入の効果

FAX送信システムの構築により、FAX送信を自動化できました。
これにより、半日ほどかかっていたFAX送信作業の時間はゼロとなり、FAX送信先指定のミスもゼロとなりました。

また、通常数百万円の費用がかかるFAXサーバー(FAXシステム)の導入を、わずか2,000円(税抜)の初期費用で実現しました。