取次業 W社様

業務システムと連携し、シームレスなFAX送信を実現

事例のポイント

 検討の背景  複合機を使った発注書のFAX送信に数時間を費やしていたため、作業時間を短縮したかった。
採用の決め手 発注管理サーバーとfaximoSilverを簡単に連携できる点が決め手となった。
 導入の効果  作業時間を大幅に短縮でき、FAX誤送信も減少した。
また、業務のペーパーレス化を実現できた。
株式会社W社様
業種 取次業
送信書類 発注書
FAX利用枚数 非公開
faximoSilverの
利用方法
メール連携
導入時の状況 小売から依頼される発注データを発注管理のサーバーで蓄積し、一括で出力した後FAX送信を行っていた。

──faximoSilverを導入した背景

W社様では、小売とメーカーの取次業務の中で、複合機を使って発注書のFAX送信を行っていました。
送信作業には数時間を費やしていたので、業務時間を短縮するためにFAX送信の改善を検討され始めました。

──採用の決め手

FAX送信業務を改善するために、帳票データ取得からFAX送信までを完全自動化させるFAXシステムの構築が検討されました。
社内の発注管理サーバーと簡単に連携できるfaximoSilverの柔軟性が採用の決め手となりました。

インターネットFAX導入後

──導入の効果

業務が自動化されたことで、作業時間を大幅に短縮できました。 FAX番号の手入力が無くなったので、FAXの誤送信も減少しました。
また、帳票データの印刷がなくなったので、業務のペーパーレス化が実現できました。

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