インターネットFAXご利用事例【取次業務】|FAX送信のコストを削減するfaximoSilver

FAX送信業務をシステム連携で解決

【ユーザー】小売とメーカーの取次ぎ業務を行う企業
【送信書類】発注書
【送信手段】複合機を使用したFAX送信
【作業の流れ】小売から依頼される発注データを発注管理のサーバーで蓄積し、一括で出力した後FAX送信を行っていた。

【困り事】複合機を使ったFAX送信に膨大な手間がかかっている。

業務システムからシームレスにFAX送信

──サービス導入前に、どんな課題がありましたか？
複合機を使ってのFAX送信に数時間費やしていたので、とにかく業務時間を短縮化できないか悩んでいました。

──導入時には、どのような使い方をイメージしていましたか？
社内の発注管理サーバーとfaximoSilverを連動させ、帳票データ取得からFAX送信までを完全自動化させようと考えていました。

──導入後、業務はどのように改善されましたか？
業務の自動化により、FAXの誤送信が減少し、作業時間も大幅に短縮できました。
また、帳票データの印刷がなくなったので、業務のペーパーレス化が実現できました。